Toplantıya başkanlık eden Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı Müsteşarı Sayın Suat Hayri Aka'nın açılış konuşmasının ardından DHMİ Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdürü Funda Ocak konu ile ilgili olarak bir bilgilendirme konuşması yaptı.
Daha sonra IGA Genel Müdürü Kadri Samsunlu, İstanbul Yeni Havalimanı ile ilgili genel bilgiler verdikten sonra İGA Genel Müdür Yardımcısı Mehmet Büyükkaytan bugüne kadar ORAT konusunda yapılanlarla ilgi sunum yaptı. Sunumdan sonra toplantı karşılıklı soru cevap şeklinde devam etti.
Toplantıda, UDH Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Orhan Birdal, Sivil Havacılık Genel Müdür Vekili Bahri Kesici, Atatürk Havalimanı Mülki İdare Amiri Mehmet Ali Ulutaş, İGA Havalimanları İnşaatı CEO'su Yusuf Akçayoğlu, DHMİ Yöneticileri, AYGEM, KARAYOLLARI, METEOOROLJİ, THY, HAVAŞ, ÇELEBİ, METEOROJİ gibi kuruluşların yöneticileri de hazır bulundular.